Документы по охране труда
  • Экоальянс – комплексные решения по охране труда
  • Email: info@ecoallians.ru
Документы по охране труда

Документы по охране труда для организации

Все чаще и чаще актуальным становится разработка документов по охране труда в виде разработки комплексной системы. А с утверждением Типового положения о Системе управления охраной труда (СУОТ) и проверять стали в соответствии Систему, а не отдельные элементы.

В помощь работодателю (специалисту по охране труда), приводим список документов по охране труда, которые необходимо иметь в организации и которые обязательно спросит государственный инспектор по труду (ГИТ)

Для заказа интересующей услуги (консультации)
Напишите нам на e-mail: info@ecoallians.ru
или позвоните нам по номеру +7 (926) 591-17-84

Актуальный перечень основных документов по охране труда на 2017 год

№ п.п.
Наименование документа
Уровень документа*
Описание документа по охране труда
(комментарии)
Основание** (нормативные документы по охране труда из списка, приведенного в конце статьи)
1. Положение о службе охраны труда 1 уровень
  • Данное положение оформляется не всегда. Все зависит от численности работников в организации.
  • Если их менее 50 человек, то достаточно назначить лицо, ответственное за ведение охраны труда. Это может быть генеральный директор, специалист по кадрам, главный инженер и т.д.
  • Если же численность более 50 человек, то вводится единица «специалист по охране труда», либо создается служба (в зависимости от размера организации и вида деятельности).
  • ТК РФ,  Статья 217
  • 5
  • 6
2. Положение о системе управления охраной труда 1 уровень
  • Система управления охраной труда – это подход к управлению процессами охраны труда, при котором каждый элемент данной системы рассматривается под всеми углами, фиксируется, контролируется и совершенствуется. Как и любая система менеджмента организации, СУОТ – путь к постоянному и совершенству и устойчивому развитию А главное – это спокойствие руководителя компании, так как он всегда в курсе, что происходит.
  • ТК РФ,  Статья 209
  • 7
3. Положение о порядке обучения по охране труда 1 уровень
  • Положение о порядке обучения по охране труда разрабатывается не всегда. Но его присутствие, как единый регламент проведения, становится прекрасным подспорьем при управлении всеми процессами, связанными с данным обучением (в рамках СУОТ).
  • 2
  • 3
  • 4
4. Положение об организации расследования несчастных случаев 1 уровень
  • В положении описываются и регламентируются все ситуации, которые могут реализоваться при возникновении несчастного случая.
  • Формы учета должны соответствовать утвержденным в установленном порядке формам.
  • ТК РФ,  Статья 227-229
  • 8
5. Должностная инструкция специалиста по охране труда 2 уровень
  • Права и обязанности специалиста по охране труда устанавливаются в соответствии с ЕТКС, дополняются корпоративными стандартами .
  • 13
  • 14
6. Приказ о возложении обязанностей по охране труда и технике безопасности на специалиста организации 1 уровень
  • Если специалиста по охране труда в организации нет, то приказом возлагается ответственность по охране труда на любого из сотрудников компании, который обучен по охране труда в специализированном учебном заведении.
  • Существует практика, когда в приказ вносят специалиста из аутсорсинговой организации (если выбран этот путь).
  • ТК РФ,  Статья 217
  • 4
  • 16
7. Договор о привлечении сторонней организации, оказывающей услуги в области охраны труда (аутсорсинг охраны труда) 1 уровень
  • Договор заключается в тех случаях, когда процесс управления охраной труда в организации передается в аккредитованную на данную деятельность организацию.
  • ТК РФ,  Статья 217
  • 4
  • 16
8. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда 2 уровень
  • Вводный инструктаж проводит ответственный за охрану труда специалист в день приема сотрудника на работу.
  • Данному инструктажу подвергаются также все командированные на предприятие работники, все временные работники и практиканты.
  • 2
  • 3
9. Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте 2 уровень
  • Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте.
  • И проводит инструктаж непосредственный руководитель сотрудника (начальник цеха, мастер, бригадир). В связи с этим данное лицо должно быть обучено по охране труда, что крайне часто забывается.
  • 2
  • 3
10. Инструкция по проведению вводного инструктажа по охране труда 2 уровень
  • Инструкция по проведению вводного инструктажа – это документ, которым руководствуется инструктор. Иногда ее делают чуть ли не копией инструкции, а иногда – компактным документом, состоящим лишь их разделов, которые должен прочитать специалист.
  • 2
  • Программа проведения вводного инструктажа по охране труда
11. Инструкции по охране труда для работников 2 уровень
  • Одним из самых трудоемких процессов при разработке документов по охране труда является разработка инструкций по охране труда для работников.
  • Инструкции разрабатываются в соответствии с матричным принципом, когда работа сотрудника рассматривается с трех сторон: 1 – его профессии, 2 – вида работ, которые он выполняет, 3 – оборудования, инструментов и материалов, с которыми он работает.
  • И, в итоге, когда человек выходит на работу, в соответствии с его задачами (не должностью) определяется перечень инструкций, с которыми его необходимо ознакомить.
  • ТК РФ,  Статья 212
  • ТК РФ,  Статья 372
  • Типовые инструкции по охране труд (ТОИ)
  • 15
12. Перечень инструкций по охране труда 2 уровень
  • Перечень инструкций по охране труда включает в себя все инструкции по ОТ, утвержденные и действующие в организации.
  • Перечень необходимых инструкций определяется исходя из штатного расписания организации, вида деятельности организации, используемого оборудования, инструментария, материалов и сырья, а также условий, в которых производятся работы.
  • 2
  • 3
  • 4
13. Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте 1 уровень
  • Работники могут быть освобождены от первичного инструктажа на рабочем месте, если их трудовая функция исключает эксплуатацию, обслуживание, испытания, ремонт, наладку оборудования, применение и хранение сырья и материалов, а также использование электроинструмента или иного инструмента.
  • 2
14. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда 3 уровень
  • Листы в журнале должны быть пронумерованы и прошиты
  • Журнал скрепляется подписью руководителя и печатью организации (делается это на бирке «прошито, пронумеровано» с проставленным на ней количеством страниц).
  • Пропуск незаполненных строк, исправление внесенных данных корректором – не допускаются.
  • 3
15. Журналы регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте 3 уровень
  • Журналов должно быть столько, сколько и инструктирующих лиц (обычно это число соответствует количеству структурных подразделений).
  • Хранятся журналы непосредственно у руководителя подразделения.
  • Листы в журнале должны быть пронумерованы и прошиты.
  • Журнал скрепляется подписью руководителя и печатью организации (делается это на бирке «прошито, пронумеровано» с проставленным на ней количеством страниц).
  • Пропуск незаполненных строк, исправление внесенных данных корректором – не допускаются.
  • 3
16. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда 3 уровень
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда ведет лицо, ответственное за охрану труда в организации.
  • На титульном листе в обязательном порядке должно быть название организации и наименование структурного подразделения.
  • Листы в журнале должны быть пронумерованы и прошиты.
  • Журнал скрепляется подписью руководителя и печатью организации (делается это на бирке «прошито, пронумеровано» с проставленным на ней количеством страниц).
  • Пропуск незаполненных строк, исправление внесенных данных корректором – не допускаются.
  • 17
17. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве 3 уровень
  • На титульном листе в обязательном порядке должно быть название организации и наименование структурного подразделения.
  • Листы в журнале должны быть пронумерованы и прошиты.
  • Журнал скрепляется подписью руководителя и печатью организации (делается это на бирке «прошито, пронумеровано» с проставленным на ней количеством страниц).
  • Пропуск незаполненных строк, исправление внесенных данных корректором – не допускаются.
  • Хранение журнала осуществляется ответственным за охрану труда сроком не менее 45 лет.
  • ТК РФ,  Статья 227-229
  • 8
18. Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда 1 уровень
  • Согласно Постановлению №1/29 в Комиссию должно входить не менее 3-х обученных по охране труда человек.
  • Обращаем внимание, что согласно ГОСТ 12.0.004-2015 п.10.7 создается комиссия по проверке знаний требований охраны труда в составе не менее пяти человек, причем минимум 3 из них должны присутствовать на проверке знаний.
  • 2
  • 3
  • 4
19. Программы обучения по охране труда для рабочих профессий 1 уровень
  • Программы разрабатываются с учетом требований нормативной документации, согласовываются и утверждаются руководителем организатора обучения или обучающей организации в установленном порядке.
  • 2
  • 3
20. Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников 3 уровень
  • Протокол проверки знаний оформляется комиссией в случае успешной проверки знаний.
  • 2
21. Удостоверение о проверке требований охраны труда 3 уровень
  • Удостоверение установленного образца выдается аккредитованным учебной организацией (комиссией) сроком на 3 года.
  • В случае, если обучение и проверка знаний проводилась внутренней комиссией для рабочих профессий, то удостоверение выдается на 1 год.
  • 3
22. Контингент работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам 2 уровень
  • Задачей разработки контингента является определение должностей и профессий, при работе на которых сотрудники должны проходить периодические и предварительные осмотры, а также врачей, которые должны их обследовать с целью выявления профессиональных заболеваний на ранних стадиях.
  • Основанием для разработки контингента на мед.осмотры служат результаты специальной оценки условий труда, производственного контроля, а также эксплуатационная, технологическая и другая документация на применяемое в организации сырье, материалы, оборудование, машины и механизмы.
  • Контингент и список утверждаются работодателем.
  • При поступлении на работу предварительные медицинские осмотры проводятся на основании направления в мед. учреждение.
  • ТК РФ,  Статья 213
  • 9
23. Поименный список работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам. 2 уровень
  • Поименный список работников разрабатывается на основании утвержденного контингента работников, подлежащих медицинским осмотрам.
  • Задачей разработки поименного списка является конкретизация лиц, подлежащих осмотрам в текущем году.
  • ТК РФ,  Статья 213
  • 9
24. Правила внутреннего трудового распорядка 2 уровень
  • Режим труда и отдыха работников включается в правила внутреннего трудового распорядка и разрабатывается на основе Санитарных правил и нормативов (СанПиН), Санитарных правил (СП), Санитарных норм (СН), Правил по охране труда (ПОТ), типовых инструкций по охране труда (ТОИ), относящихся как к видам деятельности организации в целом, так и к отдельных профессиям, должностям, видам работ.
  • ТК РФ,  Статья 189
25. Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств (СИЗ) 1 уровень
  • При разработке перечня подлежащих выдаче СИЗ работодатель руководствуется типовыми нормами, соответствующими виду деятельности, а в отсутствии таковых – межотраслевыми нормами выдачи, результатами специальной оценки условий труда и производственного контроля.
  • Ухудшение норм выдачи по сравнению с типовыми нормами выдачи не допускается.
  • Улучшение норм выдачи СИЗ допускается с учетом мнения профсоюзной организации или представительного органа работников.
  • ТК РФ,  Статья 221
  • 10
26. Личные карточки учета выдачи СИЗ 3 уровень
  • Личные карточки учета выдачи СИЗ.
  • Форма электронной личной карточка учета СИЗ должна соответствовать ее эквиваленту на бумажном носителе.
  • 10
27. Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи молока или других равноценных продуктов 1 уровень
  • В перечень включаются только те работы, уровень воздействия вредных химических, биологических факторов превышает установленные предельно-допустимые уровни .
  • При контакте с ионизирующих излучением (на работах с применением радиоактивных веществ в открытом виде, используемых по 1 и 2 классу работ) молоко выдается вне зависимости от уровня излучения.
  • Молоко и другие равноценные продукты выдается в дни фактической занятости не менее 50% смены.
  • ТК РФ,  Статья 222
  • 11
  • 12

*Уровни документов по охране труда:

  • 1 уровень документов по охране труда: Стандарты организации, Политика, Положения и цели организации, Приказы и распоряжении Генерального директора
  • 2 уровень документов по охране труда: Стандарты отделов, распоряжения начальников структурных подразделений, положение о подразделении, инструкции по охране труда, техническая документация по охране труда, методики, программы, планы
  • 3 уровень документов по охране труда: Записи (журналы по охране труда), служебные записки.

**Перечень основных нормативных документов по охране труда:

  1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
  2. Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01 2003 №1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»
  3. ГОСТ 12.0.004-2015 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»
  4. ГОСТ Р 12.0.230-2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда»
  5. Постановление Минтруда РФ от 08.02.2000 № 14 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации»
  6. Постановление Минтруда России от 22.01.2001 №10 «Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях»
  7. Приказ Минтруда России от 19.08.2016 N 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда»
  8. Постановление Минтруда РФ от 24.10.2002 №73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»
  9. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04. 2011 №302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»
  10. Приказ от 01.06 2009 №290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
  11. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 №45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»
  12. Приказ Минздравсоцразвития от 16.02.2009 №46н «Об утверждении Перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания»
  13. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 4 августа 2014 г. N 524н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда»
  14. Приказ 559н от 17.05 2012 Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда»
  15. «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда» (утв. Минтрудом РФ 13.05.2004)
  16. ГОСТ Р 12.0.007-2009 «Система управления охраной труда в организации»
  17. Методические рекомендации по разработке государственных требований охраны труда, утвержденные постановлением Минтруда России 17.12.2002 №80

Документация системы управления охраной труда должна:

  • быть понятной для лиц, которые ее используют;
  • подвергаться периодическому анализу и актуализации;
  • быть доступной.

Записи по охране труда (журналы, протоколы, акты, отчеты) необходимо:

  • своевременно вести и, по возможности, оптимизировать;
  • хранить в доступных и удобных для пользования местах в соответствии с установленными законодательством сроками;
  • оформлять таким способом, чтобы их можно было идентифицировать.

Не каждый сразу разберется, какие документы должны быть по охране труда в его организации.

Разработка системы управления охраной труда – трудоемкий и ответственный процесс.

Если Вы начинаете решать эту задачу впервые, то лучше не пытаться сделать это самостоятельно.
Доверьтесь профессионалам.

Обучение по охране труда. Разработка СУОТ

Для заказа интересующей услуги (консультации)
Напишите нам на e-mail: info@ecoallians.ru
или позвоните нам по номеру +7 (926) 591-17-84

14.03.2017

Почему мы?

Единственный путь к совершенству - постоянная бдительность. Поэтому доверяйте только лучшим.

Безопасность

Соответствие всем стандартам

Здоровье

Социальная и экологическая ответственность

Комфорт

Удобные способы взаимодействия


Наши клиенты

Экоальянс СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

Если у Вас есть вопросы, связанные с охраной труда или проведением специальной оценки условий труда, то для получения ответа Вам нужно сделать лишь один звонок.

  • Адрес

    Москва, ул. Пушечная, д. 7
  • Телефон

    +7 (926) 591-17-84
  • Email

    info@ecoallians.ru
  • Skype

    @eco

© 2016 Все права защищены. Ecoallians.ru

SSL