Документы по охране труда

Документы по охране труда для организации

Все чаще и чаще актуальным становится разработка документов по охране труда в виде разработки комплексной системы. А с утверждением Типового положения о Системе управления охраной труда (СУОТ) и проверять стали в соответствии Систему, а не отдельные элементы.

В помощь работодателю (специалисту по охране труда), приводим список документов по охране труда, которые необходимо иметь в организации и которые обязательно спросит государственный инспектор по труду (ГИТ)

*Уровни документов по охране труда:

• 1 уровень документов по охране труда: Стандарты организации, Политика, Положения и цели организации, Приказы и распоряжении Генерального директора
• 2 уровень документов по охране труда: Стандарты отделов, распоряжения начальников структурных подразделений, положение о подразделении, инструкции по охране труда, техническая документация по охране труда, методики, программы, планы
• 3 уровень документов по охране труда: Записи (журналы по охране труда), служебные записки.

**Перечень основных нормативных документов по охране труда:

1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
2. Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01 2003 №1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»
3. ГОСТ 12.0.004-2015 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»
4. ГОСТ Р 12.0.230-2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда»
5. Постановление Минтруда РФ от 08.02.2000 № 14 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации»
6. Постановление Минтруда России от 22.01.2001 №10 «Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях»
7. Приказ Минтруда России от 19.08.2016 N 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда»
8. Постановление Минтруда РФ от 24.10.2002 №73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»
9. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04. 2011 №302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»
10. Приказ от 01.06 2009 №290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
11. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 №45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»
12. Приказ Минздравсоцразвития от 16.02.2009 №46н «Об утверждении Перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания»
13. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 4 августа 2014 г. N 524н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда»
14. Приказ 559н от 17.05 2012 Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда»
15. «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда» (утв. Минтрудом РФ 13.05.2004)
16. ГОСТ Р 12.0.007-2009 «Система управления охраной труда в организации»
17. Методические рекомендации по разработке государственных требований охраны труда, утвержденные постановлением Минтруда России 17.12.2002 №80

Документация системы управления охраной труда должна:

• быть понятной для лиц, которые ее используют;
• подвергаться периодическому анализу и актуализации;
• быть доступной.

Записи по охране труда (журналы, протоколы, акты, отчеты) необходимо:

• своевременно вести и, по возможности, оптимизировать;
• хранить в доступных и удобных для пользования местах в соответствии с установленными законодательством сроками;
• оформлять таким способом, чтобы их можно было идентифицировать.

Не каждый сразу разберется, какие документы должны быть по охране труда в его организации.

Разработка системы управления охраной труда – трудоемкий и ответственный процесс.

Если Вы начинаете решать эту задачу впервые, то лучше не пытаться сделать это самостоятельно.
Доверьтесь профессионалам.